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Gestion Electronique de Documents

Pourquoi une GED ?
La GED vous permet de dématérialiser la gestion des documents, en l'intégrant à votre organisation.

Chaque GED est traitée différemment en fonction de sa nature et ses objectifs.

  1. Traitement du courrier entrant, numérisation et distribution par mail.
  2. Traitement de l'intégralité des documents échangés dans votre organisation, ou avec des tiers: fonctions commerciales, administratives, gestion de projets
  3. Paramétrage précis des flux de documents, selon nature et statut de chacun.
  4. Génération des courriers types selon le contexte
  5. Suivi par 'Corbeilles' des documents
  6. Suivi par dossier
  7. Suivi par tiers
  8. Recherche par critéres ou par contenu.

Le logiciel est entièrement paramétrable pour se calquer précisément sur votre workflow. Il vous permet d'optimiser votre organisation, de réduire les coûts administratifs, et vous garantit une traçabilité totale des toutes les opérations.

Ces bases de données sont précieuses et peuvent rester sur vos serveurs si besoin. Sinon, nous prévoyons un hébergement de votre site sur nos serveurs sécurisés HTTPS.

 

 

AT Ressources - 5. rue Hoche - 84160 Cadenet - Tel.: 04 90 68 14 30